ERP-системы в быстро развивающемся мире играют достаточно важную роль. Enterprise Resource Planning является необходимым шагом для всех современных компаний и бизнесов. Системы с интегрированным набором приложений позволяют автоматизировать, а дальше управлять процессами бизнеса, от финансовой части до управления персоналом или логистикой. Но, нужно понимать и то, что внедрение ERP-систем нуждается в тщательном планировании и стратегическом подходе с грамотным управлением. Нужно это все для того, чтобы осуществлялась успешная работа проекта и были достигнуты все поставленные цели. Стоимость внедрения erp систем на сайте O-DIGITAL.UA не большая и по карману каждому желающему бизнесу.
Планирование и подготовка работы
Перед тем, как внедрить ERP нужно провести для начала анализ всех процессов бизнеса компании, а также цели и требования к самой системе. Процесс включает в себя оценку, выявление проблем и ключевых требований к системе. План также включает расчет бюджета, расписание работы и формирование команды, которая будет заниматься всеми процессами.
Выбор поставщика и ERP-системы
В конечном успехе проекта это играет очень важную роль. Компания должна изучить рынок систем, провести анализ всех предложений от разных поставщиков и выбрать именно ту систему, которая больше всего по критериям подходит под вашу модель бизнеса. Важно еще учитывать то, что поставщик должен быть обязательно надежным, плюс важна поддержка и обновление системы. Не забудьте также обсудить стоимость системы, если вы хотите пользоваться долгосрочно.
Разработка и настройка системы
После выбора ERP-системы необходимо приступить к разработке и настройке системы в соответствии с требованиями и бизнес-процессами компании. Включает в себя:
- настройку модулей;
- создание интерфейсов для пользователей;
- интеграцию с системами и базами данных, которые существуют;
- а также обучение персонала.
Отладка с тестированием
Перед тем, как запустить систему в эксплуатацию, нужно провести отладку и тестирование, так как это поможет убедиться в том, что работа идет корректно и соответствует всем требованиям. Что включает в себя:
- функциональное тестирование;
- тестирование производительности;
- а также совместимости и безопасности.
Запуск системы с обучением персонала
После того, как тестирование завершилось, нужно заняться обучением персонала чтобы использовать новую систему. Обучение должно быть конечно же комплексным, где будут включены технические моменты работы с системой, а также обучение новым процессам в бизнесе. После того, как обучение завершится, нужно будет запустить саму систему в эксплуатацию, но нужно также обеспечить поддержку и сопровождать работников на начальных этапах работы с данной системой.